A ferramenta PST Mesclar fornece ao usuário múltiplas opções: Join, Merge & Merge Contacts. A opção de associação permite que os usuários se juntem aos arquivos PST criando a Nova Pasta PST. Opção de mesclagem permite que os usuários combinem PST semelhante em um único. A Opção de Contato de Mesclar permite juntar contatos dentro da PST. Três opções de mesclagem são:
A ferramenta permite que você se junte a dois ou mais arquivos de dados Outlook criando nova pasta para o arquivo do Outlook mesclado. Você pode escolher esta opção para adicionar todos os arquivos PST em um arquivo PST comum e cada arquivo PST terá seus dados em uma nova pasta.
O software permite que você combine todas as pastas semelhantes de dois ou mais arquivos MS Outlook PST, como: caixa de entrada, contatos, calendários, rascunhos, itens enviados, tarefas, notas, jornais, lista de tarefas, etc, em um único arquivo PST de tipo UNICODE.
Você também pode, em particular, juntar pastas de contatos do Outlook de vários arquivos de dados outlook em um único arquivo PST. O software criará um único arquivo PST com todos os contatos mesclados em uma pasta e manterá as propriedades Meta dos contatos como: nome, endereços de e-mail, números de contato, nome da empresa, grupos e notas etc. intactos.
A fusão PST permite combinar vários arquivos de dados PST juntos e, simultaneamente, remover os itens duplicados; caso existam. Você só precisa verificar / desmarcar a opção Removedor Duplicados para ativar / desativar a remoção de duplicatas.
Para combinar vários arquivos de dados outlook juntos, você não precisa adicionar cada arquivo PST um a um. O software PST Merge fornece a opção "Adicionar pasta" para integrar 2 ou mais arquivos PST de uma só vez e executar o processo de pasta de mesclagem do Outlook em massa. Por outro lado, se você deseja adicionar um arquivo por vez, escolha a opção "Adicionar arquivos".
Ao combinar dois arquivos de dados PST do Outlook em um, se você não quiser combinar pastas de itens excluídos, verifique a opção Excluir pasta de item excluída. O software não mesclará as pastas dos itens excluídos no arquivo resultante PST resultante e isso ajudará você a minimizar o tempo consumido na combinação dos itens excluídos.
À medida que a mesclagem é iniciada, o software mostrará o status de progresso dos arquivos PST incorporados. Após a conclusão, ele também gerará um relatório mostrando o número de arquivos PST, o nome do arquivo PST, os itens duplicados encontrados, a contagem total de itens e o status de mesclagem. Além disso, ele mostrará o nome do arquivo PST incorporado, a localização do arquivo PST incorporado e o arquivo duplicate.csv duplicado.