A atualização do arquivo MS Outlook PST pode ser feita em lote usando a ferramenta PST Upgrade. Este programa permite que você converta o arquivo PST do formato MS Outlook 2000/2002 em versões MS Outlook mais recentes dos arquivos PST, ou seja, 2003/2007/2010, que estão no formato UNICODE.
Se você estiver usando o MS Outlook 2010/2007/2003, o formato de arquivo PST padrão será UNICODE. Para usar esse arquivo PST em versões anteriores do Outlook, como: MS Outlook 2000/2002, você precisa rebaixar UNICODE PST para o formato ANSI PST.
Tanto a atualização como a desativação de arquivos PST criará um novo PST de tipo ANSI ou UNICODE. E estes, os arquivos PST terão todos os itens do arquivo PST de origem, nomeadamente: e-mails, contatos, calendários, tarefas, notas, revistas etc. Você não perderá dados ou informações durante essa conversão.
O software permite que você adicione vários arquivos PST ou adicione uma pasta com vários arquivos PST. Desta forma, você pode exportar vários arquivos Outlook PST completamente. Além disso, há um botão disponível para remover diretamente qualquer arquivo PST de ser atualizado ou rebaixado.
O software suporta ANSI, bem como arquivos Unicode PST. Mas se você fornecer um UNICODE PST ao atualizar o PST ou um ANSI PST durante a desativação de PST, os resultados defeituosos serão recebidos. Em ambos os casos, devido à seleção de um software PST incorreto, irá gerar uma mensagem de alerta relatando o mesmo.
Após a conversão da PST, você pode salvar o arquivo em qualquer local desejável na máquina de conversão ou um dispositivo de armazenamento externo conectado a ele. Também é possível criar uma nova pasta a partir do próprio painel de software e salvar os dados nela. Isso o ajudará a gerenciar arquivos PST atualizados com mais facilidade.