Używając tej opcji, zostaną usunięte załączniki z pojedynczych lub wielu plików PST. Jeśli masz świadomość, że załączniki w Twoich wiadomościach e-mail i innych folderach nie są ważne, aby usunąć załącznik z każdej pojedynczej wiadomości, będzie to zadanie żmudne. Aby odłączyć załączniki jednym kliknięciem z wiadomości e-mail, należy użyć tej opcji. Pamiętaj, że te załączniki są trwale usuwane. Usuwanie niechcianych załączników wiadomości e-mail skutecznie zmniejsza rozmiar pliku PST i chroni plik przed uszkodzeniem.
Jeśli uważasz, że załączniki są ważne i mogą być użyte w przyszłości, w takim przypadku można łatwo zapisać te załączniki w osobnym folderze nawet po wyodrębnieniu ich z pliku danych programu Outlook. Wyodrębni wszystkie załączniki, aby zmniejszyć rozmiar pliku PST i utworzyć w nim dużo miejsca, więc plik mógłby zawierać nowe dane. Jeśli usiłujesz wyodrębnić i zapisać załączniki jednocześnie, wybierz opcję "wyodrębnij i zapisz załączniki".
Jest to dodatkowa opcja, która zamyka cały załącznik za pomocą funkcji zip i która jest wbudowana w to oprogramowanie. Jeśli więc użytkownik chce skompresować załączony plik, w takim przypadku okazuje się być pomocny. W czasie przenoszenia plików pliki zip można łatwo przenosić ze względu na ich skompresowaną naturę i mniejsze dane przesuwają się szybko w sieci w porównaniu do dużych danych. Kompresowanie jest zasadniczo wymagane w przypadku dużych plików lub podczas konwersji wsadowej.
Dane meta dotyczące poczty e-mail, w tym przesyłane do, odebrane z, cc, Bcc, itp. Mogą być zabezpieczone i oryginalne przy użyciu tego narzędzia bez utraty danych. Struktura metadanych pozostaje taka sama, jak w głównym pliku PST. Oprogramowanie jest zbudowane przy użyciu zaawansowanych algorytmów, a tym samym unika się nadmiarowości. Oznacza to, że nie wystąpi problem duplikacji, gdyż ogranicza duplikowanie danych bez utraty danych. A ponieważ opiera się na zaawansowanych algorytmach, użytkownik może widzieć wszystko na żywo.
Może kompresować wiele plików PST jednocześnie, a także wybierając folder zawierający wiele plików PST. Konwersja partii plików jest całkowicie oparta na wyborze użytkownika, czy wybrać pojedynczy plik na raz lub kilka plików PST programu Outlook. Użyj przycisku "Dodaj pliki", aby wstawić pojedyncze lub wiele plików PST jednocześnie lub kliknij opcję "Dodaj folder", aby bezpośrednio przeglądać folder zawierający wiele plików PST.
Zapewnia przyjazny dla użytkownika interfejs i jest bardziej wyrafinowany w celu zainstalowania i wdrożenia tego oprogramowania. Nie jest obowiązkowe, aby użytkownik miał wszelkie głębokie zrozumienie, aby poradzić sobie z oprogramowaniem. Można ją łatwo wdrożyć bez specjalnego wytycznych użytkowników nietechnicznych należących do dowolnego pola. Jeśli skompresowałeś duże dane przy użyciu kompresji, program Outlook będzie działał szybciej i szybciej.
Obsługuje wszystkie wersje programu Microsoft Outlook, takie jak 2013/2010,2007, 2002. Kompresowanie oprogramowania PST kompatybilne z działaniem systemu Windows (w tym win8, win7, vista, win2002 itp.). Może kompresować pliki PST, które są uruchomione w jednej z wyżej wymienionych wersji programu Outlook. Więc użytkownik musi się martwić, jeśli pracują ze starszymi lub najnowszymi wersjami programu Outlook, ponieważ są one zgodne ze wszystkimi.