Uaktualnienie plików MS Outlook PST może odbywać się w partii za pomocą narzędzia PST Upgrade. Ten program pozwala konwertować plik PST w formacie MS Outlook 2000/2002 na nowsze wersje plików PST PST, tj. 2003/2007/2010, które są w formacie UNICODE.
Jeśli używasz programu MS Outlook 2010/2007/2003, domyślnym formatem pliku PST będzie UNICODE. Aby użyć takiego pliku PST w starszych wersjach programu Outlook, takich jak: MS Outlook 2000/2002, musisz zredukować format UNICODE PST do formatu ANSI PST.
Zarówno uaktualnianie, jak i obniżanie poziomu plików PST spowoduje utworzenie nowego pliku PST typu ANSI lub UNICODE. A te pliki PST będą miały wszystkie elementy z pliku źródłowego PST: wiadomości e-mail, kontakty, kalendarze, zadania, notatki, czasopisma itd. Podczas tej konwersji nie utracisz danych ani informacji.
Oprogramowanie umożliwia dodawanie wielu plików PST lub dodać folder zawierający wiele plików PST. W ten sposób można wyeksportować wiele plików PST programu Outlook. Ponadto istnieje przycisk umożliwiający bezproblemowe usunięcie pliku PST z jego uaktualnienia lub obniżenia.
Oprogramowanie obsługuje pliki ANSI oraz pliki Unicode PST. Jeśli jednak udostępnisz UNICODE PST podczas uaktualniania PST lub ANSI PST, podczas gdy obniżenie poziomu PST spowoduje otrzymanie błędnych wyników. W obydwu przypadkach, z powodu wyboru nieprawidłowego oprogramowania PST, wygeneruje się komunikat ostrzegawczy o tym samym.
Po konwersji plików PST można zapisać plik w dowolnej pożądanej lokalizacji na konwerterze lub podłączonym zewnętrznym urządzeniu pamięci masowej. Możliwe jest również utworzenie nowego folderu z samego panelu oprogramowania i zapisanie danych w nim. Pomoże to łatwiej zarządzać uaktualnionymi plikami PST.