MS Outlook PST-bestand upgradatie kan in batch worden uitgevoerd met behulp van het PST Upgrade Gereedschap. Met dit programma kunt u PST-bestand converteren van MS Outlook 2000/2002 in nieuwere MS Outlook versies van PST-bestanden, dat wil zeggen 2003/2007/2010 die in UNICODE-formaat zijn.
Als u MS Outlook 2010/2007/2003 gebruikt, wordt de standaard PST-bestandsindeling UNICODE. Om een dergelijk PST-bestand te gebruiken in oudere Outlook-versies zoals: MS Outlook 2000/2002 moet u UNICODE PST downgraden naar ANSI PST-formaat.
Zowel Upgrading als downgrading van PST-bestanden creëert een nieuwe PST van ANSI of UNICODE type. En deze PST-bestanden zullen alle items van het bron PST-bestand hebben, namelijk: e-mails, contactpersonen, agenda's, taken, notities, tijdschriften, enz. U zult geen gegevens of informatie verliezen tijdens deze conversie.
Na het omzetten van PST kunt u het bestand op elk gewenste locatie op de conversiemachine of een extern opslagapparaat dat er is aangesloten, opslaan. Het is ook mogelijk om een nieuwe map van het softwarepaneel zelf op te slaan en de gegevens op te slaan. Dit helpt u om gemakkelijker geüpgraded PST-bestanden te beheren.
Software ondersteunt ANSI en Unicode PST-bestanden. Maar als u een UNICODE PST verschaft tijdens het upgraden van PST of ANSI PST tijdens het verlagen van PST dan worden foutieve resultaten ontvangen. In beide gevallen zal door de selectie van een verkeerde PST-software een waarschuwingsbericht worden aangemaakt die hetzelfde zal rapporteren.