Met deze Exchange Online Backup-hulpprogramma kunnen de gebruikers zowel single als meerdere mailboxen van uw Microsoft Office 365-domein opslaan naar lokale server / desktop. Dit product biedt de optie voor de optie voor het wijzigen van de applicatie (voor het admin account) waarmee de beheerder meerdere mailboxen uit Office 365 domein kan exporteren.
Office 365 backup-oplossing is geprogrammeerd om Exchange Online-gebruikerspostbus te migreren / verplaatsen naar het PST & EML-bestandstype dat in uw lokale machine wordt gegenereerd en opgeslagen in de vorm van Outlook-gegevensbestand en afzonderlijke e-mailberichten. Alle gegevens worden automatisch geverifieerd, opgeslagen en overgedragen wanneer u Office 365-mailbox naar PST exporteert.
De gehele gegevens van een account worden verplaatst tijdens de download van Exchange Online mailbox. Zo bespaart de software Outlook 365 e-mails, contacten en agenda naar PST & EML (voor alleen individuele e-mails) bestandsindelingen. Alle data items worden automatisch geselecteerd tijdens het transfer / migratie proces. Opslag van de gegevens gebeurt in het respectievelijke archief binnen het output PST-bestand. Het Outlook-gegevensbestand slaat over andere persoonlijke gegevens samen met e-mails, waardoor het het beste archiefbestand is na de uitvoer.
Bij het opslaan van Outlook 365-gegevens naar het EML-bestandsformaat, kan de Office 365-back-upsoftware het voorkeursnaampatroon kiezen. Gebruikers kunnen opgeven met welke naam ze de gemaakte output willen opslaan. Het archiveren van Office 365-mailbox is in bulk uitgevoerd, maar gekozen patroon van naamgeving per berichtvak of andere dergelijke attributen is van toepassing op alle.
Men kan een beheerde Exchange Online-backup uitvoeren naar Outlook PST & EML. Uitgelicht is een optie om selectieve gegevens uit te filteren die worden gedownload / geëxporteerd op basis van het opgegeven tijdsinterval of de geselecteerde map. Dit helpt bij het opslaan van alleen de vereiste Office 365 Exchange-gegevens die uiterst belangrijk zijn en lokaal opgeborgen moet worden.
Dit programma downloadt de gegevens en houdt de werkelijke maphiërarchie, zelfs nadat de data is uitgevoerd / gearchiveerd vanuit OWA / Outlook Web App naar computer / harde schijf. Dit gereedschap houdt alle meta-eigenschappen van de gegevens van het Outlook PST-bestand intact. Er is geen wijziging gedaan met de oorspronkelijke datastijl nadat het PST-bestand op de lokale / harde schijf is opgeslagen.