Met Google Apps Backup-hulpprogramma kunt u alle items van uw G Suite-account zoals e-mails, contactpersonen, agenda's en documenten op uw lokale computer / computer / desktop downloaden en kopiëren. Deze items worden geëxporteerd in hun respectieve en meest gebruikte bestandsindelingen zoals .eml, .pst, .mbox, .vcf, .ics enz. Alle formattering en bijbehorende meta eigenschappen zoals: Naar, Van, Cc, Bcc, e-mailadres, Huisadres, groepen, kalenderreferenties, bijeenkomsten, enz. Blijven intact.
Met behulp van G Suite Email Backup Software kunt u de opslaan / downloaden van Google Apps-mailberichten samen met bijlagen in 4 verschillende formaten:
Naast e-mails met bijlagen kunt u ook exporteren van alle contactpersonen en agenda's van Google Apps / G Suite for Business / Education / Non Profit. Het archief wordt in hun veelgebruikte formaten gebruikt; Respectievelijk vCard (.vcf) en .ics.
U kunt de laatst bewerkte of recentste revisie van Google Apps-documenten zoals: spreadsheets, documenten, presentaties, tekens, enz. Archiveren in MS Office-compatibele bestandsindelingen. Het zal Spreadsheets exporteren / kopiëren als .xls bestand, documenten als .doc, presentaties als .ppt, tekeningen als .jpeg etc. Het beste Google Apps Backup-gereedschap zorgt ervoor dat de oorspronkelijke opmaak van elk bestand en de inhoud ervan wordt behouden.
Tijdens het archiveren van Google Apps-e-mails kunt u een datumbereik instellen om de gegevens op te slaan. Hiermee kunt u gegevens verplaatsen / kopiëren die variëren tussen een bepaald tijdsinterval. U moet een specifiek datumbereik van "Van" naar "Aan" geven en software downloadt alle e-mails die zich in dat bepaalde tijdinterval bevinden.
Als uw Cloud Data Storage Limit is bereikt en u die ruimte wilt leegmaken door de volledige gegevens op te slaan, dan is "Verwijderen na download" een belangrijk kenmerk voor u. U kunt deze functie controleren om tegelijkertijd uw Google Apps / G Suite-accountgegevensbestanden van de server te verwijderen en te verwijderen.
De applicatie bevat meerdere opties voor het filteren van e-mailinhoud van Google Apps tijdens het archiveren / exporteren. U kunt e-mailmappen namen in komma-gescheiden waarde definiëren (ex: Inbox, Outbox, Custom Folder) voor selectieve map-backup van G Suite-account.