Door deze optie te gebruiken, worden bijlagen uit enkele / meerdere PST-bestanden verwijderd. Als u zich ervan bewust bent dat bijlagen in uw mails en andere mappen niet belangrijk zijn, dan is het verwijderen van de bijlage van elke e-mail een vervelende taak. Om de bijlagen te verwijderen met een enkele klik van e-mails, moet deze optie worden gebruikt. Maar houd er rekening mee dat die bijlagen permanent worden verwijderd. Als u ongewenste bijlagen van e-mails wilt verwijderen, kunt u de PST-bestandsgrootte verminderen en beschermt u uw bestand tegen corruptie.
Als de bijlagen die u denkt, belangrijk zijn en in de toekomst kunnen worden gebruikt, dan kunt u die bijlagen gemakkelijk in een aparte map opslaan, zelfs nadat u ze uit het gegevensbestand van Outlook hebt verwijderd. Het zal alle bijlagen uitpakken om de grootte van het PST-bestand te verminderen en veel lege ruimte erin te maken, zodat het bestand de nieuwe gegevens kan bevatten. Als u snijdt om uw bijlagen tegelijk uit te pakken en op te slaan, kies dan de optie 'Extra's verwijderen en opslaan'.
Dit is een extra optie die de gehele bijlage door de zip-functie zal verzenden en die in deze software is ingebed. Dus als een gebruiker zijn / haar bijlage bestand wilt comprimeren, blijkt dat in dat geval nuttig te zijn. Bij het overbrengen van bestanden kunnen zip-bestanden gemakkelijk worden overgedragen vanwege hun gecomprimeerde aard en worden kleine data snel over het netwerk verplaatst in vergelijking met massale data. Het comprimeren is over het algemeen vereist voor grote bestanden of wanneer u batchconversie uitvoert.
Meta data van e-mail inclusief verzonden naar, ontvangen van, cc, Bcc, enz. Kunnen worden beveiligd en origineel met dit hulpmiddel zonder gegevensverlies. De structuur van de metagegevens blijft hetzelfde als in het hoofd PST-bestand. De software is gebouwd met behulp van geavanceerde algoritmes, en voorkomt daarom redundantie. Betekenis, geen duplicatie probleem zal worden geconfronteerd door u omdat het de duplicatie van gegevens beperkt zonder verlies van gegevens. En zoals het is gebaseerd op geavanceerde algoritmen, kan de gebruiker alles zien leven.
Het kan meerdere PST-bestanden tegelijk comprimeren en ook door een map te selecteren die meerdere PST-bestanden bevat. Batch conversie van bestanden is volledig gebaseerd op de keuze van een gebruiker of u een bestand per keer of meerdere Outlook PST-bestanden wilt selecteren. Gebruik de knop 'Bestanden toevoegen' om één of meerdere PST-bestanden tegelijk in te voegen of klik op de optie 'Map toevoegen' om direct een map met meerdere PST-bestanden direct in te bladeren.
Het ondersteunt alle versies van Microsoft Outlook zoals 2013,2010,2007, 2002. Compress PST Software compatibel met Windows-operatie (waaronder win8, win7, vista, win2002, enz.). Het kan de PST-bestanden comprimeren die op een van de bovengenoemde versies van Outlook draaien. Dus de gebruiker moet zich zorgen maken als ze met oudere of laatste versie van Outlook werken, omdat het compatibel is met iedereen.
Het biedt een gebruikersvriendelijke interface en het is ook meer geavanceerd om deze software te installeren en te implementeren. Het is niet verplicht dat een gebruiker een diepgaand bewustzijn moet hebben om de software te behandelen. Het kan gemakkelijk geïmplementeerd worden zonder speciale instructies door niet-technische gebruikers die behoren tot een bepaald veld. Als u een grote data hebt gecomprimeerd met behulp van compressie, zal Outlook beter en sneller presteren.