Google Appsのバックアップ

Google Apps のバックアップユーティリティを使用すると、ローカルマシン/コンピュータ/デスクトップの電子メール、連絡先、カレンダー、ドキュメントなど、G Suiteアカウントのすべてのアイテムをダウンロードしてコピーできます。これらのアイテムは、.eml、.pst、.mbox、.vcf、.icsなどのそれぞれの一般的なファイルフォーマットでエクスポートされます。To、From、CC、Bcc、電子メールアドレス、グループ、カレンダーの再発、会議のアラートなどはそのまま残ります。

G Suite Email のバックアップ ソフトウェアを使用すると、添付ファイルとともにGoogle Appsメールメッセージの保存/ダウンロードを4つの異なる 形式で行うことができます。

• EML：Windowsメール、Windows Liveメール、Outlook Expressなどでインポート可能
• PST：MS Outlook 2013、2010、2007、2003で32ビットまたは64ビットバージョンの移行可能
• MBOX：Apple Mail、Thunderbird、Entourage、Eudoraなどに転送可能
• MSG：電子メールをMSG形式で変換し、Microsoft Outlookで簡単に移行します。

サポートされている電子メールクライアントを使用してダウンロード/アーカイブ済みのメッセージを開くと、返信、返信すべて、転送などのすべてのオプションが表示されます

スプレッドシート、ドキュメント、プレゼンテーション、描画などのGoogle Appsドキュメントの最後の編集済みまたは最新のリビジョンをMSオフィス互換のファイルフォーマットにアーカイブできます。スプレッドシートを.xlsファイル、.doc形式のドキュメント、.ppt形式のプレゼンテーション、.jpeg形式の図面などにエクスポート/コピーします。最高のGoogle Appsバックアップツールは、各ファイルとそのコンテンツの元のフォーマットを維持します。

G Suite のバックアップソリューションは、データをローカルにダウンロードする2つの方法を提供します。

• シングルユーザーアカウントアーカイブ：この場合、Google Appsメールボックスをハードドライブ/ PC /ノートパソコンにエクスポートするために、個々のユーザーメールボックスのユーザー名とパスワードを入力する必要があります。
• ドメインユーザーバックアップ：管理者の資格情報を入力するだけで、G Suiteの単一ドメインの複数の/一括ユーザーアカウントをダウンロードすることができます。

このアプリケーションには、アーカイブ/エクスポート時にGoogle Appsからのメールデータコンテンツをフィルタリングするための複数のオプションがあります。 G Suiteアカウントからの選択的フォルダバックアップのために、電子メールフォルダ名をカンマ区切りの値（例：受信トレイ、送信トレイ、カスタムフォルダ）で定義できます。

クラウドのデータストレージの上限に達しており、完全なデータをバックアップして空き領域を空ける場合は、「ダウンロード後に削除する」が重要な機能です。この機能をチェックすると、サーバーからGoogle Apps / G Suiteアカウントのデータファイルを同時にバックアップして削除することができます。

Google Appsバックアップツールでは、データをダウンロードした後も以前と同じように元のフォルダ構造が維持されます。たとえば、単一のユーザーアカウントからメッセージ（添付ファイル付き）をエクスポートすると、ソフトウェアプログラムはラベルごとに別々のフォルダを作成します。出力ファイルで作成されたフォルダとラベル（受信トレイ、送信済みアイテム、下書き、John、Michelleなど）。電子メールをそれぞれ保存します。

GAppsのバックアップを取るためには、スムーズなインターネット接続が必要です。今や、何らかの理由でインターネット接続が中断した場合、またはアーカイブプロセスを終了する必要がある場合、G Suiteバックアップソリューションの「一時停止」と「再開」オプションが役立ちます。モードを一時停止に変更すると、自動的に一時停止モードになります。インターネット接続が解除されると

Google Appsのメールをアーカイブするときに、データを保存する期間を設定できます。これにより、特定の時間間隔の範囲にあるデータの移動/コピーが可能になります。 「From」から「To」までの特定の日付範囲を指定する必要があり、ソフトウェアはその特定の時間間隔に存在するすべての電子メールをダウンロードします。